Dưới đây là bài viết được viết lại theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, về các trường hợp phải đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và thủ tục liên quan, được quy định tại Điều 18 của Thông tư:

Sáu trường hợp phải đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe:

Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mờ hoặc hỏng.

Xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn.

Chuyển đổi biển số xe:

Xe đã đăng ký biển số nền trắng, chữ và số màu đen chuyển sang biển số nền vàng, chữ và số màu đen (xe kinh doanh vận tải bằng ô tô).

Xe đã đăng ký biển số nền vàng, chữ và số màu đen chuyển sang biển số nền trắng, chữ và số màu đen.

Thay đổi thông tin chủ xe (tên chủ xe, số định danh) hoặc chủ xe yêu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ mới.

Chứng nhận đăng ký xe hết thời hạn sử dụng.

Chuyển đổi từ chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định mới của Thông tư 79/2024/TT-BCA; hoặc chủ xe yêu cầu đổi từ biển số ngắn sang biển số dài hoặc ngược lại.
Trước 31/12/2025: Đối tượng bắt buộc cấp đổi lại Giấy đăng ký xe, giữ lại CSGT phạt đến 6 triệu
Thủ tục đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe:

Nộp hồ sơ:

Chủ xe thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe.

Kê khai giấy khai đăng ký xe theo mẫu, nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo quy định.

Đối với trường hợp xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, chủ xe phải mang xe đến để kiểm tra.

Xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký xe kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hợp lệ, cơ quan thực hiện đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

Chủ xe nhận kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Quy định về biển số định danh:

Trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh.

Xe đã đăng ký biển 3 số hoặc 4 số sẽ được cấp biển số định danh mới, đồng thời thu lại chứng nhận đăng ký xe và biển số cũ.

Đối với xe chuyển đổi giữa biển số nền trắng và nền vàng:

Nếu chưa có biển số định danh, cấp biển số định danh mới.

Nếu đã có biển số định danh, cấp lại biển số định danh.

Trường hợp thay đổi địa chỉ chủ xe (trụ sở, nơi cư trú ngoài phạm vi cơ quan đăng ký xe ban đầu):

Chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe và đơn đề nghị xác nhận hồ sơ xe tại cơ quan quản lý hồ sơ xe để được cấp giấy xác nhận hồ sơ xe.

Chủ xe nộp giấy khai đăng ký xe và giấy xác nhận hồ sơ xe tại cơ quan đăng ký xe ở địa chỉ mới để hoàn tất thủ tục.